[:pb]Já falamos aqui sobre 7 ferramentas da Qualidade que são utilizadas para definir, mensurar, analisar e propor soluções aos problemas que interferem no desempenho e no resultado da manufatura na sua empresa. Elas ajudam a estabelecer métodos mais elaborados com o foco na PADRONIZAÇÃO do seu processo.

Se você já trabalha com qualidade, sabe que documentar o passo-a-passo de um processo é uma forma extremamente útil e eficiente de controle de maneira organizada. Porém, em muitas empresas nem sempre o que está documentado é o que acontece na prática.

Dentre as 7 ferramentas está a folha de verificação,  que como vimos,  nada mais é do que formulário planejado onde os colaboradores preenchem os dados pré-definidos de forma fácil e concisa. O famoso: Check List.

Porque devo realizar Checklists para organizar a manufatura na minha empresa?

Com essa ferramenta você consegue descrever o que precisa ser feito por seu colaborador e conferir o andamento do processo de forma adequada e pontual por meio de CHECKs.

O que é importante saber para criar meu Checklist?

Processo mapeado corretamente

Como citamos, o checklist pode ser seu grande aliado na aferição para o seu processo ocorrer conforme a documentação. Porém, ele não terá muito efeito se você não identificar os itens necessários corretamente.

Você precisa estudar seu processo, conversar com os colaboradores envolvidos para definir os melhores itens e colocá-los na melhor ordem. Lembre-se que essa ordem impacta no tempo e no fluxo que seu colaborador realizará o processo, tente sempre reduzi-lo como vimos em Os 7 desperdícios na Indústria segundo o Lean Manufacturing.

Simplicidade e objetividade

Os itens selecionados precisam ser claros e objetivos. Afinal, quanto mais rápido o colaborador ler e interpretar corretamente o que precisa ser feito, o processo ganha com a agilidade. A meta é descomplicar, seja simples e objetivo. Se possível, acompanhado de instrução visual, o que facilita o entendimento.

Por exemplo, é melhor ter uma imagem indicando onde fazer uma checagem de qualidade do que um texto descrevendo a mesma. Este é um dos pontos cruciais e também por isso, uma ferramenta adequada de checklist é importante.

Treinamento ao colaborador

Quando você tem definido os itens e a ordem, lembre-se de passar as informações de como e porquê utilizar o Checklist. Treine os colaboradores para que possam conhecer o processo e os itens selecionados.

Vários clientes da HarboR utilizam a “folha de verificação” ou o famoso CheckList como ferramenta de controle da qualidade utilizando o Software InfinityQS em diversos setores da indústria, veja a seguir: Integração checklists de liberação de máquina com InfinityQS na Ardagh Alagoinhas/BA

A HarboR que já implantou em seus produtos e serviços os conceitos da Indústria 4.0, desenvolveu um aplicativo chamado HCL – HarboR CheckList onde você consegue conectar  e realizar checklists criados no InfinityQS por meio do seu celular em qualquer lugar da sua empresa.

E ainda: O HCL já foi validado segundo as normas da Anvisa e FDA CFR 21 Part 11. 

Aprovação

O InfinityQS também permite que um supervisor/gerente APROVE o checklist de algum colaborador realizado em algum processo da sua empresa, aumentando o seu controle. Leia o Post onde falamos a respeito: Como o supervisor assina os registros utilizando o InfinityQS?

Se você tem interesse em saber mais informações sobre o software InfinityQS ou o aplicativo HCL, entre em contato conosco.[:es]Ya hablamos aquí sobre 7 herramientas de Calidad que se utilizan para definir, medir, analizar y proponer soluciones a los problemas que interfieren en el desempeño y el resultado de la manufactura en su empresa. Ellas ayudan a establecer métodos más elaborados con el enfoque en la ESTANDARIZACIÓN de su proceso.

Si usted ya trabaja con calidad, sabe que documentar el paso a paso de un proceso es una forma extremadamente útil y eficiente de control de manera organizada. Sin embargo, en muchas empresas no siempre lo que está documentado es lo que sucede en la práctica.

Entre las 7 herramientas está la hoja de verificación, que como vimos, nada más es el formulario planificado donde los colaboradores llenan los datos predefinidos de forma fácil y concisa. El famoso: Check List.

¿Por qué debo realizar las listas de comprobación para organizar la fabricación en mi empresa?

Con esta herramienta usted puede describir lo que necesita ser hecho por su colaborador y verificar el progreso del proceso de forma adecuada y puntual a través de CHECKs.

¿Qué es importante saber para crear mi Checklist?

Proceso asignado correctamente

Como se cita, el checklist puede ser su gran aliado en la comparación para que su proceso se produzca de acuerdo con la documentación. Sin embargo, no tendrá mucho efecto si no identifica los elementos necesarios correctamente.

Usted necesita estudiar su proceso, hablar con los colaboradores implicados para definir los mejores elementos y ponerlos en el mejor orden. Recuerde que esa orden impacta en el tiempo y en el flujo que su colaborador realizará el proceso, intente siempre reducirlo como vimos en Los 7 desperdicios en la Industria según el Lean Manufacturing.

Simplicidad y objetividad

Los elementos seleccionados deben ser claros y objetivos. Al final, cuanto más rápido el colaborador lee e interprete correctamente lo que necesita ser hecho, el proceso gana con la agilidad. La meta es descomplicar, sea simple y objetivo. Si es posible, acompañado de instrucción visual, lo que facilita el entendimiento.

Por ejemplo, es mejor tener una imagen indicando dónde hacer un cheque de calidad que un texto describiendo la misma. Este es uno de los puntos cruciales y también por eso, una herramienta adecuada de checklist es importante.

Entrenamiento al colaborador

Cuando haya definido los elementos y el orden, recuerde pasar la información de cómo y por qué utilizar el Checklist. Entrene a los colaboradores para que puedan conocer el proceso y los elementos seleccionados.

Varios clientes de HarboR utilizan la “hoja de verificación” o el famoso CheckList como herramienta de control de calidad utilizando el software InfinityQS en diversos sectores de la industria, vea a continuación: Integración checklists de liberación de máquina con InfinityQS en Ardagh Alagoinhas / BA

HarboR que ya implantó en sus productos y servicios los conceptos de Industria 4.0, desarrolló una aplicación llamada HCL – HarboR CheckList donde usted puede conectar y realizar checklists creados en InfinityQS a través de su celular en cualquier lugar de su empresa.

Y además: El HCL ya fue validado según las normas de la Anvisa y FDA CFR 21 Part 11.

Aprobación

InfinityQS también permite que un supervisor / gerente APROVE el checklist de algún colaborador realizado en algún proceso de su empresa, aumentando su control. Lea el Post donde hablamos al respecto: ¿Cómo el supervisor puede firmar los registros con el InfinityQS?

Si tiene interés en conocer más información sobre el software InfinityQS o la aplicación HCL, póngase en contacto con nosotros.[:]